今年供暖期以來,供暖相關(guān)業(yè)務(wù)高峰期再次讓12345政務(wù)服務(wù)便民熱線“熱”起來。呼倫貝爾市高度重視供暖工單,連續(xù)2年開展“供暖專席”并進(jìn)行探索,在總結(jié)去年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按照《自治區(qū)政務(wù)服務(wù)與數(shù)據(jù)管理局關(guān)于設(shè)立各盟市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線溫暖工程“供暖專席”的通知》要求,進(jìn)一步優(yōu)化本市“供暖專席”工作流程,采取有效措施,全力保障供暖訴求得到有效解決。
一是組建供暖專班,為“供暖專席”提供保障。10月16日呼倫貝爾市各旗市區(qū)已組建供暖工作專班,專班人員組成包括各旗市區(qū)熱線主管部門、供暖主管部門、供暖企業(yè)業(yè)務(wù)骨干。供暖專班作為全力保障“供暖專席”的核心,確保供暖問題能夠第一時間響應(yīng)、第一時間答復(fù)、第一時間解決。
二是優(yōu)化熱線系統(tǒng),提升工單處辦質(zhì)效。結(jié)合“供暖專席”的開通,將原來供暖工單由各旗市區(qū)二級調(diào)度中心轉(zhuǎn)派住建部門后轉(zhuǎn)派供暖企業(yè)處辦,優(yōu)化至各旗市區(qū)二級調(diào)度中心直接將供暖工單轉(zhuǎn)派“供暖專席”進(jìn)行處辦,減少工單轉(zhuǎn)派流程,縮短工單辦理時限,提升工單處辦效率。
三是持續(xù)更新完善“供暖”知識庫,確保咨詢類問題第一時間答復(fù)。供暖期前,關(guān)于咨詢供暖資費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、暖氣報停流程、取暖費(fèi)更名辦理流程等相關(guān)咨詢類問題已按要求上傳知識庫,確保咨詢類問題能夠第一時間為市民直接答復(fù)。
四是建立供暖應(yīng)急處置機(jī)制,有效控制群訴事件。供暖專班建立應(yīng)急處置措施,如遇供暖管道爆裂或其他影響供暖的緊急情況,供暖專班第一時間將事故涉及范圍、處辦流程、完成時限等相關(guān)信息上傳知識庫,為接電人員提供有力支撐,避免同一事件多次轉(zhuǎn)派,形成群訴事件。
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